Søknad til styret: Søknaden skal inneholde en kort beskrivelse av prosjektet og arkitekttegning. Arkitekttegningene skal vise ny og eksisterende løsning.
Styrebehandling: Når fullstendig søknad foreligger behandles den på førstkommende styremøte. Skjema for sammenslåing av leiligheter skal underskrives av et samlet styre.
Søknad til Plan- og byggetaten: Utbygger må selv søke om byggetillatelse etter at saken er behandlet av styret. Det er vanligvis arkitekt som står som ansvarlig søker. Det stilles krav om entreprenør med ansvarsrett.
Igangsettelse: Gis av styret når Plan- og byggetaten har godkjent søknaden. Styret skal ha kopi av korrespondansen med Plan- og byggetaten.I tillegg skal styret alltid utnevne en fagperson før tillatelsen gis. Fagpersonen skal vurdere de byggtekniske sidene ved prosjektet for å sikre at borettslagets interesser med hensyn til bl.a. brannsikkerhet, ventilasjon, VVS osv blir tilfredsstillende ivaretatt. Kostnaden må dekkes av utbygger.
Ferdigstillelse: Ved byggeprosjektets avslutning skal fagperson oppnevnt av styret foreta en befaring og godkjenning. Kostnaden må dekkes av utbygger.
